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學(xué)好用好PPT工具 做能言能行好員工

2016-12-16

“口能言之,身能行之”是每一名管理層員工的目標(biāo)和向往。歲末年初、緊張忙碌之際,一篇專業(yè)而精彩、色形聲兼具、情景意交融、“會(huì)說(shuō)話”的PPT無(wú)疑是一件幫助我們進(jìn)行總結(jié)計(jì)劃、匯報(bào)表達(dá)以及演講動(dòng)員的利器。為培養(yǎng)身體力行的“國(guó)寶級(jí)”優(yōu)秀人才,使中基層管理人員熟練掌握PPT制作技巧,提高工作總結(jié)匯報(bào)、表達(dá)演示的能力,根據(jù)崗位技能培訓(xùn)需求,1216日,太和集團(tuán)行政人力中心人力資源部在太和大廈27層大會(huì)議室,組織了一次“PPT制作與應(yīng)用技巧”專題培訓(xùn)。

太和文化禮品城企劃主管、太和集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師朱曉霞擔(dān)任本次培訓(xùn)主講老師。集團(tuán)人力資源部孔華戈經(jīng)理主持培訓(xùn)。集團(tuán)財(cái)務(wù)金融管理中心張素琴總監(jiān)親臨培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)檢視本次培訓(xùn)活動(dòng)并作開(kāi)班致詞。太和集團(tuán)近20名受聘內(nèi)訓(xùn)師在前排就座、參加學(xué)習(xí)并觀摩培訓(xùn),集團(tuán)總部及下屬各企業(yè)中層、職能經(jīng)理、主管及骨干管理人員等80余人參加培訓(xùn)。

張素琴總監(jiān)在開(kāi)班致詞中指明了本次培訓(xùn)的目的,對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和組織提出了更高的要求,對(duì)全體同仁自發(fā)學(xué)習(xí)和自我成長(zhǎng)提出了希望:

一、這次PPT培訓(xùn),主要有兩個(gè)目的:一是著眼于員工自身工作技能提升和助推員工能力成長(zhǎng);二是學(xué)為所用,年終正是年終總結(jié)和年終匯報(bào)的時(shí)期,而PPT正是圖文表達(dá)的最好形式,最能表達(dá)工作的成績(jī)和結(jié)果。

二、這是集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)成立以來(lái)第一次由內(nèi)訓(xùn)師主導(dǎo)的員工培訓(xùn)。前排就座的都是我們太和集團(tuán)的內(nèi)訓(xùn)師,你們承載著培訓(xùn)師的榮譽(yù),受到集團(tuán)的正式聘任,在企業(yè)中的角色非常重要,大家要切實(shí)正確對(duì)待榮譽(yù),做到榮譽(yù)和責(zé)任、榮譽(yù)和能力對(duì)等、信息對(duì)稱。

三、本次PPT培訓(xùn)實(shí)操性很強(qiáng),后半部分知識(shí)內(nèi)容較深,朱曉霞老師對(duì)今天的課程做了大量改進(jìn)、精心制作和推演練習(xí),課件經(jīng)過(guò)多次調(diào)整和修改,我們其他內(nèi)訓(xùn)師也一定要認(rèn)真完成課件、嚴(yán)謹(jǐn)審視自己所講的內(nèi)容,做到精益求精,實(shí)質(zhì)性的修煉自己。

四、要求參訓(xùn)員工珍惜在忙碌中抽出的寶貴時(shí)間和精力,認(rèn)真學(xué)習(xí)、認(rèn)真聽(tīng)講,要不恥下問(wèn),當(dāng)場(chǎng)提出問(wèn)題。期望大家都能通過(guò)積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)、勇敢的歷練成為“口能言、身能行”的“國(guó)寶”。

五、最后祝大家能在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,能夠有所成就,真正達(dá)到提升自我、超越自我的能力。并提前祝大家新年愉快!

朱曉霞老師從PPT的實(shí)戰(zhàn)操作技巧、設(shè)計(jì)制作進(jìn)階等兩大方面做了講解,并進(jìn)行了操作示范。朱老師的講座以一個(gè)酷炫效果的PPT演示實(shí)例(2013年集團(tuán)財(cái)務(wù)知識(shí)技能大賽開(kāi)場(chǎng)視頻)開(kāi)始講解PPT的具體制作,她通過(guò)分解PPT實(shí)例,從空白模板建立開(kāi)始操作,逐一演示了PPT軟件工具欄中的眾多功能,重點(diǎn)包括:模板設(shè)計(jì)選擇、文字、圖片、表格編排及其各種靜態(tài)和動(dòng)態(tài)效果制作、視音頻插入及運(yùn)用等PPT基礎(chǔ)實(shí)戰(zhàn)技巧的內(nèi)容。在下半場(chǎng)的講座中,朱老師主要從PPT的邏輯脈絡(luò)、整體設(shè)計(jì)、排版技巧、圖形圖表、配色要點(diǎn)等五個(gè)大方面講述了PPT靜態(tài)設(shè)計(jì)制作的高級(jí)進(jìn)階技巧,為員工成為“PPT行家”提供了一次實(shí)戰(zhàn)化、具體化的指導(dǎo)。

本次培訓(xùn)人數(shù)眾多,會(huì)議室里座無(wú)虛席,近半聽(tīng)眾是自愿報(bào)名前來(lái)聽(tīng)講的,還有部分想報(bào)名參加學(xué)習(xí)的員工因座位數(shù)受限而未能到場(chǎng),培訓(xùn)受歡迎程度有點(diǎn)出乎意料。由于對(duì)參訓(xùn)學(xué)員的PPT基礎(chǔ)研究充分到位,課堂上,大家不論是有PPT制作基礎(chǔ)的、還是沒(méi)有基礎(chǔ)的都聽(tīng)的十分認(rèn)真,記錄的也非常仔細(xì)。在課后的信息反饋中,參訓(xùn)員工紛紛表示“收獲巨大”、回去一定好好練習(xí)、好好鞏固技能,甚至在內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)內(nèi)的一些PPT制作高手也都表示頗有收獲。從反饋看,事先確定的培訓(xùn)目標(biāo)得到了充分實(shí)現(xiàn),即通過(guò)本次培訓(xùn)“上半場(chǎng)能讓沒(méi)基礎(chǔ)的自己操作、做出一個(gè)PPT總結(jié)匯報(bào)文件,下半場(chǎng)能讓有基礎(chǔ)的通過(guò)學(xué)習(xí)、明確方向途徑、能夠自我提升、成為行家里手?!毕嘈疟敬闻嘤?xùn)過(guò)后,很多員工將充分認(rèn)識(shí)到PPT工具的重要而神奇的作用,一些非常有潛力的員工會(huì)積極主動(dòng)的應(yīng)用PPT進(jìn)行匯報(bào)演講、快速提升、成為一個(gè)口能言之、身能行之的優(yōu)秀人才。

本次培訓(xùn)是河北太和集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)成立以來(lái)的第一場(chǎng)內(nèi)訓(xùn),是一場(chǎng)著眼于員工崗位技能提升的務(wù)實(shí)的專題培訓(xùn)。作為培訓(xùn)的創(chuàng)新組織和主導(dǎo)者,有20余名集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師在前排就座學(xué)習(xí)PPT制作技巧的同時(shí)也在觀摩培訓(xùn)。他們將在全體同仁的關(guān)注、支持和鞭策下迅速成長(zhǎng),擔(dān)當(dāng)起我們太和團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的專家、指導(dǎo)者、解惑者、組織者以及創(chuàng)新者的重要角色。通過(guò)此次培訓(xùn),集團(tuán)人力資源部也將及時(shí)總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)與不足,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與大力支持下,按照集團(tuán)學(xué)習(xí)型企業(yè)、員工培訓(xùn)體系建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和目標(biāo)、圍繞企業(yè)和員工需求開(kāi)展培訓(xùn)工作,為員工和企業(yè)更好的未來(lái)而努力。

 

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